Coffre-fort numérique
Dictao Secure Storage Server, D3S
Coffre-fort électronique, protection des données électroniques
Besoins assurés par le coffre-fort numérique D3S
Le développement rapide de processus dématérialisés génère mécaniquement un nombre important de documents et de preuves électroniques qu'il faut savoir conserver.
Dictao Secure Storage Server, le coffre-fort numérique de Dictao, vous permet de :
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Protéger vos données électroniques archivées
- Le coffre-fort électronique D3S garantit la confidentialité des données, le contrôle d'accès aux données (seules les personnes autorisées ont accès aux données)
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Archiver vos données en leur conférant vocation probante
- Le coffre-fort numérique D3S garantit la pérennité de l'information et sa restitution intacte à tout moment, en sorte qu'elle puisse constituer un élément de preuve en cas de litige. Pour cela, Le coffre-fort électronique D3S assure, à la fois, l'authenticité, l'intégrité, la traçabilité et la disponibilité dans le temps de l'information.
Fonctionnalités assurées par le coffre-fort numérique D3S
Le coffre-fort électronique Dictao Secure Storage Server D3S garantit :
- Conservation pérenne de vos documents archivés
- Restitution intacte de vos archives certifiées conformes
- Contrôle d'accès aux documents archivés
- Valeur probante de vos archives
- Traçabilité des actions effectuées
Organisation en salle des coffres numériques
Le coffre-fort numérique D3S est organisé suivant le principe d'une salle des coffres- forts physique : on y trouve des armoires, ces armoires contenant elles-mêmes un ou plusieurs coffres.
Chacun des coffres-forts numériques peut être soit vide, soit contenir une ou plusieurs pièces numériques.
Les principes organisationnels de D3S, coffre-fort numérique sont les suivants :
- Organisation en armoires, qui contiennent elles-mêmes plusieurs coffres-forts électroniques
- Coffres-forts électroniques dédiés à un groupe d'utilisateurs ou partagés entre plusieurs groupes
- Approbation de la demande d'accès à un coffre-fortélectronique par un groupe d'approbateurs
- Intégrité, confidentialité, contrôle d'accès, traçabilité assurées par chacun des coffres-forts électroniques
- Notification de mise à disposition de documents
Le coffre-fort électronique D3S est organisé selon le principe d'une salle des coffres physique
La valeur probante des archives garantie par le coffre-fort numérique de Dictao
L'archivage à vocation probante se distingue du simple stockage car il garantit la qualité et la véracité des informations.
Pour conserver une valeur probante à un original immatériel, il faut pouvoir en garantir l'authenticité, l'intégrité, l'accessibilité, la lisibilité, et la durabilité.
Les fonctions de sécurité et de confiance du coffre-fort numérique de Dictao assurent :
- L'intégrité des documents archivés, grâce à la signature électronique
- La confidentialité de ces documents, grâce au chiffrement des données et au contrôle d'accès
- La traçabilité des actions effectuées (dépôts, restitutions, demandes de copies, etc)
- La durabilité des données (preuves, documents) grâce à la re-signature périodique, qui permet de prolonger les durées d'archivage
La valeur probante du document archivé avec le coffre-fort électronique Dictao Secure Storage Server (D3S) est, en particulier, apportée par la certification de ses composants clés au niveau EAL3+ des Critères Communs. L'information restituée, après archivage, constitue alors un élément de preuve opposable en cas de litige
Quelques références du coffre-fort numérique Dictao Secure Storage Server
Le coffre-fort électronique Dictao Secure Storage Server est utilisé par :
- Banque de France – Coffre-fort électronique ; archivage à vocation probante des documents électroniques de la banque (audits, reportings réglementaires, etc.)
- INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) – Dépôt de marque en ligne ; signature en ligne du formulaire de dépôt de marque par les usagers ; constitution de preuve par l'INPI ; archivage à vocation probante du formulaire et des preuves
- Cegedim – Facturation électronique ; coffre-fort électronique pour archivage à vocation probante des factures électroniques des clients de Cegedim
- Chambre des Notaires de Paris – Dépôt électronique notarial ; coffre-fort électronique pour archivage à vocation probante des documents (travaux de laboratoires, datarooms, logiciels, patrimoine immatériel...) que souhaitent conserver les clients des notaires
- Ministère de la Défense – Sécurisation d'une téléprocédure entre les fournisseurs industriels et le Ministère - Signature en ligne du formulaire de demande par les industriels; constitution de preuves par le Ministère de la Défense ; coffre-fort électronique pour archivage à vocation probante des demandes et des preuves
- Ministère de l'Économie, de l'industrie et de l'emploi (Mineie) – Coffre-fort électronique ; coffre-fort électronique pour archivage à vocation probante des documents électroniques sensibles du Ministère
