Coordinateur Commercial Junior
Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un Coordinateur Commercial Junior qui sera plus particulièrement en charge de la gestion du processus d’appels d’offres et du processus de suivi des activités commerciales entrantes.
En lien directe avec l’activité de Dictao, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et la direction générale.
-> Le processus d’appels d’offres (sollicitation d’un prospect dans le cadre d’une consultation formelle)
Détection et qualification des appels d’offres :
- Détecter les appels d’offres pertinents compte tenu de l’activité de Dictao
- Effectuer une première étape de qualification (fonctionnelle et opportunité) de l’appel d’offre en relation avec les équipes commerciales
- Communiquer en interne cette première analyse
- Suivre et cadencer la qualification fonctionnelle jusqu’à la décision de répondre à cette opportunité
Participation à l’élaboration des propositions :
- Organiser les kick-offs des réponses aux appels d’offres
- Bâtir le dossier administratif et/ou partenaire
- Organiser et cadencer les tâches liées à la réponse à l’appel d’offres (financières, techniques, administratives)
- Contribuer à la rédaction des réponses techniques et financières
- Gérer la logistique de remise
Suivi de l’activité :
- Gérer des tableaux de synthèse d’appels d’offres à remettre (par secteurs et par opportunités)
- Construire et gérer des tableaux de synthèse d’appels d’offres remis
- Suivre la formalisation des accords de partenariats établis (contacts, prestations, taux pratiqués, etc.)
- Suivre les attributions de marchés et diffuser l’information aux équipes concernées
- Créer et établir les tableaux de bord liés à l’activité
Pilotage et amélioration :
- Participer aux travaux des différents services impliqués dans les réponses (ingénieurs avant-ventes, commerciaux, marketing)
- Participer à la gestion et à la mise à jour d’une base de données de documents techniques et de formulaires administratifs
- Améliorer les outils nécessaires à l’optimisation des réponses (Collaboration Sharepoint, reportings…)
-> Sphère Activité Entrante (sollicitation d’un prospect dans le cadre d’une simple demande ou consultation informelle) :
- Exécuter le processus de suivi et de traitement systématique des demandes entrantes
- Superviser la mise à jour de la base de données de l’activité entrante, en se rapprochant des équipes commerciales
- Coordonner les actions commerciales qui découlent des demandes entrantes : réponses, rendez-vous, présentations, propositions,…
- Créer et analyser des tableaux de bord mensuels d’activité entrante
- Réfléchir à une optimisation du processus d’activité entrante
Vous vous distinguerez par votre :
- Sens de l’organisation
- Gestion du stress et des priorités
- Rigueur et pro-activité
- Capacité d’analyse et rédactionnelle
- Esprit d’équipe
- Capacité à vous intégrer dans une équipe performante
H/F, diplômé(e) d’une école de commerce, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un contexte dynamique. Vous êtes animé(e)s par un esprit d’entreprise et motivé(e) par une expérience opérationnelle et par les perspectives de développement personnel qu’une structure jeune en forte croissance peut vous proposer.
Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et des qualités de rédaction et de communication. Votre connaissance des marchés publics serait un plus.
Vous êtes amené à être en contact avec une clientèle internationale : l’anglais professionnel écrit et parlé est nécessaire.
Contactez-nous au 01 73 00 26 00 ou envoyer votre CV à Virginie Guillaume : vguillaume@dictao.com