Dictao, partenaire d’un géant de l’énergie pour la dématérialisation des factures

Paris le 03 février 2010 – Dictao annonce la mise en production de sa plate-forme de confiance pour la dématérialisation des factures Entreprise d’un fleuron de l’industrie énergétique française. Cette plate-forme permet au groupe de signer électroniquement les factures électroniques envoyées à ses clients « Entreprise ». Cette signature électronique donne valeur légale à la facture et permet de supprimer entièrement les factures papiers. Dans le cadre de ce programme, les clients du Groupe peuvent se connecter à un portail Web, mis en place par Dictao, pour vérifier l’authenticité de la facture. Ce portail permet au Groupe d’améliorer encore le service au client et d’impliquer pleinement celui-ci dans la dématérialisation des factures. Dans la phase actuelle, la plate-forme de Dictao permet de signer les factures destinées à la France (plusieurs centaines de milliers de factures par mois) mais devra prendre en charge, à terme, les factures envoyées à l’ensemble des clients européens.

L’infrastructure de confiance Dictao pour la dématérialisation fiscale des factures

L’infrastructure de confiance de Dictao fournit l’ensemble des fonctions de sécurité et de confiance nécessaires à une dématérialisation fiscale des factures : signature électronique, vérification de signature électronique, horodatage, administration de la preuve, archivage à vocation probante. Conformément à la directive européenne 2001/115/CE et aux articles 289 bis et 289 V du Code Général des Impôts, la signature électronique de Dictao donne valeur légale à la facture, et permet de supprimer complètement les factures papier.
Depuis mars 2009, le groupe envoie à ses 200 000 clients « Entreprise » des factures électroniques signées en son nom et horodatées. Les clients peuvent vérifier la signature électronique des factures, en se connectant à un portail Web conçu par Dictao, Validao. De cette façon, les clients s’assurent de l’authenticité des factures reçues, c'est-à-dire que la facture est bien émise par le groupe et que ses informations n’ont pas été modifiées illégitimement (montant, etc. ).
Jacques Pantin, PDG et Fondateur de Dictao, déclare : « Avec la dématérialisation fiscale pour ce groupe mondial, notre plate-forme de confiance prouve une nouvelle fois qu’elle est capable de simplement répondre aux fortes contraintes d’environnements de production : forts volumes (plusieurs centaines de milliers de factures par mois), haute disponibilité... ».

La dématérialisation fiscale : réduction de l’empreinte carbone et amélioration de la relation client

En donnant valeur légale à la facture électronique et en assurant son archivage probante, la plate-forme de confiance de Dictao permet de supprimer totalement le flux papier et les inconvénients environnementaux associés. Jacques Pantin explique : « Conférant valeur légale à la facture, notre plate-forme rend inutile son impression. Les feuilles de papier, le transport postal, les opérations de recyclage… sont supprimées, ce qui contribue au développement durable. ».
Cette dématérialisation fiscale est également source d’efficacité et de réduction des coûts, par le traitement d’un flux entièrement dématérialisé. Elle assure également une amélioration du service aux clients « Entreprise ». Jacques Pantin précise : « Notre portail Validao permet aux destinataires des factures d’être complètement partie prenante et bénéficiaire de cette dématérialisation. En se connectant à Validao, ils peuvent vérifier la signature des factures, pour en vérifier l’authenticité. ». « Grâce à ce portail, les clients pourront profiter à plein des avantages de la dématérialisation des factures (gain de temps, amélioration du suivi) en toute confiance. », ajoute-t-il.
Jacques Pantin conclut : « Dictao est extrêmement fier d’avoir pu apporter à ce groupe internationale une plate-forme capable de supporter des flux aussi importants et d’avoir su démontrer sa capacité à accompagner une organisation éminemment professionnelle et exigeante dans ce projet d’ampleur et d’avenir. ».